Navn og hjemsted
Klubbens navn er Munke Mose Motion. Klubbens hjemsted er Odense Kommune.
Formål
Klubbens formål er at dyrke motion.
Medlemskab
Alle, der tilslutter sig klubbens formål, kan blive medlemmer af Munke Mose Motion i Odense.
Medlemmerne betaler et af generalforsamlingen fastsat kontingent.
Såfremt et medlem har været i kontingentrestance i mere end 2 måneder, betragtes vedkommende som udmeldt.
Generalforsamling
Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed.
Ordinær generalforsamling skal afholdes hvert år inden udgangen af marts måned.
Indkaldelse til generalforsamlingen foretages ved opslag på klubbens hjemmeside samt ved opslag på opslagstavlen i klubhuset tidligst 6 og senest 3 uger før generalforsamlingen med angivelse af tid, sted og dagsorden. Forslag til generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen.
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal indeholde:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Kassererens fremlæggelse af regnskabet til godkendelse
4. Forelæggelse af budget, herunder fastsættelse af kontingent
5. Behandling af indkomne forslag
6. Valg af bestyrelse
7. Valg af suppleanter
8. Valg af revisor
9. Eventuelt
Alle anliggender afgøres ved simpelt stemmeflertal. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Såfremt der ved valg er opstillet flere kandidater, end det antal pladser der skal besættes, anses de for valgt, som har fået flest stemmer. I tilfælde af stemmelighed foretages omvalg.
Ingen kan vælges eller genvælges, medmindre den pågældende er tilstede eller har givet tilsagn om at være villig til at modtage valg.
Hvis blot ét medlem kræver det, skal afstemningen foregå skriftligt.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, hvis formanden eller et flertal af bestyrelsens medlemmer ønsker det, samt hvis mindst 1/3 af klubbens medlemmer skriftligt forlanger det med angivelse af hvilke spørgsmål, der ønskes behandlet på generalforsamlingen. Indkaldelse skal ske senest 2 uger efter, at begæringen er modtaget. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling foretages ved opslag på klubbens hjemmeside samt ved opslag på opslagstavlen i klubhuset med mindst 14 dages varsel.
Bestyrelsen
Klubben ledes af en bestyrelse bestående af 5 medlemmer. Bestyrelsen vælges blandt klubbens medlemmer. Bestyrelsens medlemmer vælges for 2 år ad gangen. Der vælges 2 suppleanter for 1 år ad gangen.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 af dens medlemmer er tilstede. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal.
Efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig med en formand, en sekretær og en kasserer.
Der laves referat af bestyrelsesmøder, som mindst skal udvise, hvem der har deltaget og hvilke beslutninger, der blev truffet.
Formanden drager omsorg for indkaldelse til bestyrelsesmøder. 3 bestyrelsesmedlemmer kan forlange bestyrelsesmøde afholdt.
Bestyrelsen kan udarbejde en forretningsorden.
Tegningsregler
Klubben tegnes af formanden alene eller af 2 af de øvrige bestyrelsesmedlemmer.
Regnskab og revision
Klubbens regnskabsår er kalenderåret. Regnskabet underskrives af formanden og kassereren samt revisor.
Klubbens regnskab revideres af en af generalforsamlingen valgt revisor. Regnskabet skal give et retvisende billede af klubbens indtægter og udgifter og af klubbens økonomiske situation.
Et eksemplar af regnskabet sendes til Odense Kommune.
Vedtægtsændringer
Til vedtagelse af ændringer i denne vedtægt kræves, at 2/3 af de på generalforsamlingen fremmødte stemmer for forslaget.
Opløsning
Før et forslag om opløsning af klubben behandles af generalforsamlingen, skal forslaget være forelagt klubbens bestyrelse med et forudgående varsel på mindst 2 måneder. Klubbens bestyrelse forventes at afgive en udtalelse om forslaget. Bestyrelsens udtalelse skal behandles på generalforsamlingen sammen med forslaget om opløsning af klubben. Klubbens opløsning kan derefter besluttes, hvis 3/4 af de fremmødte medlemmer stemmer herfor.
Hvis beslutning i overensstemmelse med § 9 er truffet om at opløse klubben, skal dens formue og øvrige ejendele overdrages til Odense Kommune til anvendelse til formål inden for rammerne af folkeoplysningsloven.
Således vedtaget på generalforsamlingen den 13. marts 2006
|
|
